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excel表自動取數的方法步驟圖

2020-11-20  繁星190303

  excel表自動取數的方法

  自動取數步驟1:假設表格結構如圖一所示,需要在sheet2工作表的 B列某單元格的填入對應A列單元格姓名的編號,在SHEET1中查找相對應的數值

  自動取數步驟2:在sheet2工作表的E2單元格輸入公式:

  =IFERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!A:B,2,0),''),回車

  見圖一

excel表自動取數的方法步驟圖
excel表自動取數的方法圖1

  自動取數步驟3:下拉填充滿B列的其他單元格

  效果見圖二

excel表自動取數的方法步驟圖
excel表自動取數的方法圖2

  EXCEL中求某一區域內不重複的數據個數

  例如求A1:A100範圍內不重複數據的個數,某個數重複多次出現只算一個。有兩種計算方法:

  一是利用數組公式:

  =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

  輸入完公式後按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號'{}'。

  二是利用乘積求和函數

  =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

  excel在已有的單元格中批量加入一段固定字符的方法

  例如:在單位的人事資料,在excel中輸入後,由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13,如果一個一個改的話實在太麻煩了,那麼我們可以用下面的辦法,省時又省力:

  1)假設證書號在A列,在A列後點擊鼠標右鍵,插入一列,為B列;

  2)在B2單元格寫入: ='13' & A2 後回車;

  3)看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標放到B2位置,單元格的下方不是有一個小方點嗎,按着鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號後面加13 則在B2單元格中寫入:=A2 & “13” 後回車。

  Excel如何去掉網格線

  1)除去編輯窗口中的表格線

  單擊“工具”菜單中的“選項”,再選中“視圖”,找到“網格線”,使之失效;

  2)除去打印時的未定義表格線

  有時會出現這樣的情況:你在編輯時未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線),一般情況下在打印時是不會打印出來的,可有時卻偏偏不 聽使喚給打印出來了,特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線,只要在單擊“文件”、“頁面設置”、“工作表” 菜單,點擊一下“網格線”左邊的選擇框,取消選擇“網格線”就行了。

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